Důvěřujeme si navzájem, že ano?
Ačkoli téměř každý zaměstnanec v USA nebo Velké Británii například podstupuje takzvaný předzaměstnanecký screening, v českém prostředí to není standard. Mnoho HR manažerů to považuje za zbytečné, drahé nebo časově náročné a administrativně náročné. Nechceme žalovat, už se to dříve stalo, že?
Použití služby pro prověření pozadí je zvláště doporučeno pro lidi pracující na pozicích citlivých na bezpečnost nebo vyžadující vysokou kvalifikaci nebo zkušenosti.
Jakákoli ztráta dat, know-how, zdrojů nebo nekompetentní rozhodnutí budou společnost stát velmi draho. Prověření pozadí tomu zabrání. Ověřuje pravdivost všech údajů a pozadí kandidáta. A to vás někdy může přimět k zamyšlení, zda budete umístěni na důležitou pozici.
Statistiky nejsou nudné, ale opravdový strašák
Inzeráty, telefonáty, pohovory, onboarding, školení... Ale přesto chudý náborář nemá klid a v případě najmutí nevhodné osoby bude muset projít celým cyklem znovu. Podle průzkumu The Risk Advisory Group na vzorku 5 000 životopisů:
- 80 % životopisů obsahovalo nesrovnalosti
- 21 % kandidátů přehánělo své předchozí zkušenosti
- 12 % uchazečů lhali o svém vzdělání
Když vybíráte zaměstnance do svého týmu, chcete se ujistit, že je to ten správný. Nečestní zaměstnanci nejenže způsobí finanční ztráty zaměstnavateli, ale mohou také výrazně poškodit celkovou pověst zaměstnavatele. Přesto nám výzkum v České republice ukázal, že:
- 90 % zaměstnavatelů neověřuje, zda uchazeči nejsou zadlužení
- 55 % zaměstnavatelů spoléhá na pravdivost dokumentů předložených pro nábor
- 32 % zaměstnavatelů si je vědomo nedostatečnosti svých kontrolních mechanismů
Na závěr, náboráři si mohou snadno ušetřit spoustu času, peněz a bezesných nocí s profesionálně provedeným screeningem.
Co prověřuje kontrola pozadí?
Často HR pracovníci nevědí, jak by měla kontrola pozadí vypadat, jaké informace mohou ověřit a jak. Zároveň pouhá informace, že kandidát projde screeningem, může posloužit k výběru nečestných, kteří se předem vzdají výběrového řízení. Ti, kteří nemají co skrývat, nemají se čeho bát. Kontrola pozadí, která je automatizována platformou SCAUT, se zaměřuje na následující oblasti:
- Identita a dokumenty žadatele. Je žadatel tím, za koho se vydává? Má platné dokumenty, pracovní vízum nebo povolení k pobytu? Často je největší tma pod svícnem a zdánlivě samozřejmé může někdy přijít jako nepříjemné překvapení.
- Vzdělání nebo certifikace. Každý asi slyšel o padělaných vysokoškolských diplomech, certifikátech nebo profesních zkouškách... Internet je jimi plný, stačí si vybrat.
- Profesní reference. Na papíře vypadají hezky, ale jste opravdu v kontaktu s tak kvalitním pracovníkem? Kontrola pozadí odhalí jakékoli přehánění nebo úmyslné zatajování neúspěšných angažmá.
- Obchodní licence a ředitelství. Může být podnikání žadatele rizikem pro zaměstnavatele? Dobré vědět předtím, než ho nebo ji pustíte k vašemu know-how. Alternativně ověřte, že kandidát má potřebné licence a živnosti k výkonu svého podnikání a neporušíte zákon jeho nebo její angažováním.
- Sankce a seznamy sledovaných. Trestní rejstřík, databáze hledaných osob nebo dokonce stav bodů na řidičském průkazu jsou všechny podstatné faktory pro zaměstnavatele - často vyžadované zákonem.
- Finanční spolehlivost. Pamatujte, že zoufalí lidé dělají zoufalé věci. Riziko nečestnosti při exekuci je vždy úvahou. A riziko, o kterém nevím, je riziko, které nemohu řídit.
Z těchto typů screeningů platforma SCAUT pak smíchá ideální balíčky kontrol šité na míru jednotlivým pozicím, které právě obsazujete:
- Před pohovorem. Rychlá a základní kontrola před vaším prvním pohovorem, která vám pomůže ušetřit čas a náklady.
- Personál. Pro výrobní, technický nebo administrativní personál, aby se minimalizovala rizika zpronevěry a střetu zájmů.
- Specialista. Vhodné pro kohokoli s přístupem k interním datům nebo informacím o klientech. To vše by mělo být v rukou pouze nejdůvěryhodnějších lidí.
- Manažer. Pro ty s přístupem k důvěrným informacím a rozhodovací pravomocí. To zabrání jakýmkoli vysokým ztrátám.
- Výkonný pracovník. Ideální pro výkonné pracovníky s přístupem například k obchodním tajemstvím. Vaše značka neztratí svou jedinečnost ani pověst.
Outsourcujte své prověřování pozadí, vyplatí se to
Je to drahé, časově náročné a GDPR to zakazuje... To jsou jen některé mýty, které kolují o předzaměstnaneckém screeningu. Prověřování pozadí může být velmi rychlé, efektivní, cenově dostupné a samozřejmě právně v pořádku.
Při outsourcingu se SCAUT, který pro tento účel vyvinul sofistikovanou digitální platformu, jednoduše vyberete typ auditu nebo si vyberete z předem vybraných balíčků a pak jen čekáte na závěrečnou zprávu. To dá náborářům záruku a ujištění, že kandidát je skutečně důvěryhodný a vhodný, místo pouhého pocitu.
S profesionálním screeningem mohou HR oddělení ušetřit až stovky hodin, tak toho využijte. Pamatujte, dojmy nestačí. Pouze ověřené informace vám řeknou, s kým pracujete. A pamatujte, osoba, která není k vám upřímná, je osoba, které nemůžete věřit!
