Za co platíte při náboru
Výběr nového zaměstnance je složitý a často zdlouhavý proces. Stojí čas, úsilí a peníze.
Jaké jsou všechny náklady pro zaměstnavatele?
- Náborový tým (interní HR)
- Externí agentura
- Reklama a marketing
- Čas a kapacita ne-HR zaměstnanců
- Ověřování kandidátů a jejich profesní historie
Pokud to všechno sečteme, dostaneme se na částku několika desítek tisíc i pro běžné pozice. A to i když některé z těchto prvků v náborovém procesu chybí. Jako externí agentura nebo, nedej bože, prověření pozadí.
Interní prověření pozadí je drahé
Důležitost prověření pozadí a jaké jsou důsledky neprověřování nových zaměstnanců jsme již něco řekli.
Nicméně, existují úskalí interního prověřování kandidátů. Je často neefektivní, drahé a nepřesné. Onboarding může výrazně zpomalit proces a v důsledku toho jej zdražit. A to nikdo nechce, a sto tisíc je hodně peněz.
Proč je samoproverování uchazečů drahé a komplikované? Z několika důvodů:
- Nedostatek praktických zkušeností a znalostí na straně interního personálu
- Malé zkušenosti s hodnocením informací a dokumentů
- Nutný přístup k několika placeným databázím, které průměrný zaměstnavatel využije možná jen několikrát do roka
- Nedostatek technického řešení pro rychlé získání a vyhodnocení informací
- Malá kapacita, interní zaměstnanci to musí dělat vedle své další práce
- Častější chyby, které vedou k nutnosti zavést dodatečné kontroly
Pokud to nefunguje, nebudeme to používat
Nikdo si neužívá zdlouhavý a komplikovaný proces, jehož výsledky nejsou 100%. A pokud si to zaměstnanci neužívají a nevidí v tom přínos, nebudou to dělat vůbec, nebo alespoň ne pořádně. A proces se bude zhoršovat a zhoršovat...
Co dál?
Náboráři budou přemýšlet, jak zlepšit prověřování kandidátů. Najmou externí konzultanty, aby jim poradili a připravili prezentace s návrhy pro vedení. Zaměstnanci, kteří v organizaci pracovali dobře po mnoho let, sotva uvidí své HR. A jejich problémy, problémy a otázky budou řešeny opožděně.
Podobné nešťastné důsledky nastávají, když je odpovědnost za prověřování nových zaměstnanců svěřena jiným oddělením. Pokud má například organizace tým pro prevenci podvodů, pak se navrhuje, aby byla agenda prověřování uchazečů přidána k tomuto týmu. Pokud s tím nebudou přidány kapacity a zdroje, což rozhodně není automatické, zvyšuje se riziko externího útoku na majetek organizace nebo jejího klienta.
6 důvodů, proč je prověření pozadí jako služba lepší
Co s tím? Jak provést prověření pozadí rychle a s výstupy, které se snadno používají?
Využijte služeb těch, kteří se specializují na prověřování pozadí zaměstnanců. Ti, kteří nabízejí prověření pozadí jako službu, kterou si jednoduše koupíte. Například SCAUT.
Bude externí služba fungovat lépe než interní prověřování kandidátů? Naopak, bude to větší zátěž, protože služba bude složitá, drahá a nedůvěryhodná a poskytne složité výstupy, kterým uvnitř společnosti nikdo neporozumí?
Ano, prověření pozadí jako služba je lepší. Prověřování pozadí uchazečů o zaměstnání prováděné specializovaným dodavatelem může být efektivnější, rychlejší a jednoduše lepší řešení než složitý a neefektivní interní proces.
Externí služba pro prověřování kandidátů je lepší z následujících 6 důvodů:
- Je rychlá: Zaměstnanci mohou být prověřeni během několika hodin, v komplikovaných případech během několika dnů.
- Je jednoduchá: k prověření uchazeče stačí pár kliknutí, žádná dlouhá administrativa nebo hledání na internetu.
- Je spolehlivá: Společnosti s dlouholetou praxí v prověřování kandidátů vědí, co kontrolovat, na co se zaměřit a nedělají chyby.
- Je aktuální: Služba se neustále vyvíjí, rychle reaguje na nové trendy a hrozby a zapojuje nové zdroje dat.
- Je profesionální: Odpovědný poskytovatel služby prověření pozadí zaručuje přesnost a úplnost výsledků a dodržování všech právních požadavků; obojí je zaručeno smlouvou
- Je snadno použitelná: výstup musí být co nejjednodušší pro interní HR a management. Semafor, palec nahoru, palec dolů, stručné číselné hodnocení. Žádný dlouhý a zbytečný text.
A ušetříte dvakrát
Použití externí služby pro prověřování uchazečů o zaměstnání vám pomůže ušetřit dvakrát.
Jak to?
Za prvé: Zlevníte svůj náborový proces.
Použití jednoduché služby zrychlí a zefektivní váš onboarding. A tím pádem levnější, protože čas je klíčovým faktorem při onboardingu. Pokud necháte kvalitního kandidáta dlouho čekat, protože zdlouhavě prověřujete jeho vzdělání a zkušenosti ze zahraničí, vaši konkurenti po něm často sáhnou. A začínáte od nuly.
A za druhé: Snížíte riziko interního podvodu, zpronevěry nebo jiných hrozeb.
Uchazeč o zaměstnání, který vám lže během náborového procesu, může také lhát o vyúčtování služební cesty. Nebo o tom, o čem mluvil s konkurencí a proč si stáhl databázi klientů na flash disk. Pokud lháře neodhalíte na začátku, může to později hodně bolet.
