V současné době čelíme narůstajícím výzvám v oblasti přijímání zaměstnanců, které jsou důsledkem rostoucího napětí mezi zeměmi, kybernetických útoků a ekonomických potíží. Vznikající standardy a pravidla jsou reakcí na tyto hrozby a klíčovou rolí oddělení lidských zdrojů (HR) je nyní najímat zaměstnance, kteří jsou důkladně ověřeni a neustále vzděláváni v otázkách bezpečnosti.
Současná Situace v HR Oddělení HR je dnes často součástí zajištění, firemní bezpečnosti a standardů, které chrání informace, soukromí lidí a bezpečnost infrastruktury. Stále více získávají na důležitosti standardy jako SOC 2, NIS2, ISO27001 a EU směrnice o odolnosti kritických subjektů. V tomto článku se zaměříme na to, jak se HR oddělení musí adaptovat na měnící se požadavky bezpečnostních standardů.
Představení Regulačních Standardů
SOC 2: Ochrana Zákaznických Dat SOC 2 se soustředí na zpracování dat zákazníků a je založen na pěti základních principech: bezpečnost, dostupnost, integrita zpracování, důvěrnost a soukromí. Je zásadní, aby firmy v souladu s SOC 2 měly pevné procesy pro prověřování zaměstnanců, aby se ujistily, že ti, kdo pracují s citlivými daty, jsou skutečně kvalifikovaní a spolehliví.
ISO27001: Bezpečnost Informací ISO27001 je rozsáhlý systém pro ochranu informací firmy i zákazníků a zavádí řízení bezpečnosti informací (ISMS). Tento standard platí pro firmy všech velikostí a typů a vyžaduje, aby byl zaveden důkladný proces ověřování zaměstnanců a dodavatelů, zajišťující, že informace budou přístupné pouze oprávněným osobám.
Směrnice NIS2: Posílení Kybernetické Bezpečnosti Směrnice NIS2 je pokračování EU regulace pro kybernetickou bezpečnost a stanovuje členským státům termín do října 2024, aby ji začlenily do svých národních právních systémů. To znamená, že dotčené organizace budou muset plnit tento bezpečnostní standard od začátku roku 2025.
EU Směrnice o Odolnosti Kritických Subjektů Tato směrnice si klade za cíl posílit bezpečnost kritické infrastruktury a zajistit, že základní společenské a hospodářské funkce nebudou nijak ohroženy. HR oddělení musí zavést procesy pro pověřování zaměstnanců, aby zaručila, že ti, kdo mají přístup k důležité infrastruktuře, jsou skutečně kvalifikovaní a spolehliví.
Jak Se To Dotýká HR
Nábor a Školení Zaměstnanci v HR teď musí brát v úvahu schopnosti a znalosti v oblasti kybernetické bezpečnosti a ochrany dat jako klíčové kritérium při náboru. U těch, kdo budou mít přístup k citlivým informacím, je nezbytné, aby dokázali prokázat nejen technické dovednosti, ale také porozumění předpisům a standardům.
Vývoj a Prosazování Zásad HR musí také vytvářet vnitřní předpisy pro zabezpečení informací a ochranu dat. Je zásadní, aby tyto předpisy byly v souladu s aktuálními požadavky a aby byly efektivně sdíleny se všemi zaměstnanci.
Správa Dodavatelů a Třetích Stran Vzhledem k tomu, že firmy čím dál více spoléhají na dodavatele a třetí strany, HR musí zajistit, že i tito partneři splňují regulace. To může zahrnovat důkladné kontroly a pravidelné audity.
Ochrana Osobních Údajů Zaměstnanců S přísnými předpisy, jako je GDPR, se ochrana dat zaměstnanců stává pro HR prioritou. Je nezbytné zavést přísná opatření pro přístup, zpracování a ukládání osobních údajů.
Neustálé Monitorování a Zlepšování HR musí spolupracovat s IT a bezpečnostními týmy na neustálém monitorování a zlepšování bezpečnostních procesů. Zahrnuje to interní audity a aktualizace vnitřních předpisů a postupů, pokud je to potřeba.
Výzvy a Možnosti Pro HR Změny v regulačním prostředí přináší HR nové výzvy. Udržení kroku vyžaduje dedikované zdroje a průběžné vzdělávání. Současně je nutné propojení funkcí HR, IT bezpečnosti a dodržování právních předpisů, což vyžaduje multidisciplinární přístup, který nemusí být součástí tradičních úkolů HR.
Integrované Systémy Pro Správu Dodržování Předpisů K řešení těchto výzev firmy přijímají integrované systémy pro správu dodržování předpisů, které pomáhají automatizovat sledování a reportování. Tyto nástroje umožňují HR oddělení lépe řídit školení, sledovat dodržování zásad a spravovat nahlášení incidentů.
Podpora Bezpečnostní Kultury Firmy rovněž pracují na podpoře bezpečnostní kultury uvnitř organizace, aby zvýšily zapojení zaměstnanců a povědomí o těchto kritických aspektech.
Závěr
V měnícím se regulačním prostředí musí HR týmy přizpůsobit své strategie a postupy. Využívání technologií a efektivní řízení dodržování předpisů se stává klíčovým prvkem jejich role. Spojením sil s IT a bezpečnostními týmy mohou personalisté významně přispět k odolnosti a bezpečnosti organizace.
